Menadžerski set ili pojedinačni komadi: kako opremiti direktorsku kancelariju?

Direktorska kancelarija često ima nekoliko uloga: prostor je za samostalan rad, razgovore sa saradnicima i prijem klijenata. Nameštaj treba da podrži sve te aktivnosti, uz dovoljno mesta za dokumentaciju, opremu i nesmetano kretanje.

Pri opremanju se zato često postavlja pitanje: da li izabrati menadžerski set ili zasebno kupovati sto, komodu, police i ostale elemente?

Menadžerski set može olakšati izbor međusobno usklađenih komada. Pojedinačna kupovina daje više slobode kada zadržavate postojeći nameštaj ili imate specifičan raspored prostorije. Pravi izbor zavisi od toga šta vam je potrebno i koliko prostora imate na raspolaganju.

Počnite od načina na koji koristite kancelariju

Pre izbora modela razmislite kako izgleda vaš radni dan. Ako uglavnom radite za računarom i povremeno primate jednog sagovornika, potrebe će biti drugačije nego kada svakodnevno održavate sastanke sa nekoliko ljudi.

Odgovorite na pet pitanja:

1. Koliko opreme i dokumentacije koristite na stolu?
2. Koliko osoba najčešće prima kancelarija?
3. Da li vam je potreban odvojen prostor za razgovor?
4. Šta treba da bude pri ruci, a šta može da stoji u udaljenijem ormaru?
5. Da li opremate prazan prostor ili zadržavate deo postojećeg nameštaja?

Ovi odgovori određuju koje komade treba kupiti i kako ih rasporediti.

Kada je menadžerski set dobar izbor?

Menadžerski set vredi razmotriti kada opremate kancelariju od početka i želite da sto, odlaganje i prateći elementi imaju usklađen izgled.

Umesto zasebnog traženja svakog komada, polazite od jednog programa nameštaja. Tako možete lakše uporediti dostupne završne obrade, dimenzije i kombinacije elemenata.

Ipak, naziv „set” ne znači da svaka ponuda obuhvata iste proizvode. Proverite da li cena uključuje samo sto i komodu ili i druge elemente. Stolice, garnitura za sedenje i dekoracija prikazani na fotografiji mogu se poručivati zasebno.

Pregledajte Casella kancelarijske i menadžerske setove, a zatim tražite specifikaciju odabrane konfiguracije.

Kada je bolja kupovina pojedinačnih komada?

Zaseban izbor može biti praktičan kada već imate odgovarajuću stolicu, ormar ili sto za sastanke koji želite da zadržite. Tada novi nameštaj birate prema postojećim elementima i stvarnim potrebama.

Ovaj pristup vredi razmotriti i kada prostor ima niše, stubove ili malo slobodnih zidova. Možda vam odgovara određeni direktorski sto, ali komoda iz istog programa ne staje na predviđeno mesto.

Kod kombinovanja različitih komada proverite uzorke materijala i završne obrade. Dva dekora sličnog naziva mogu se razlikovati u nijansi, teksturi i sjaju.

Ako želite da kupite samo deo određenog programa, proverite da li je zasebno poručivanje dostupno.

Set ili zasebni komadi: praktično poređenje

Set nije automatski povoljniji, niti je pojedinačna kupovina uvek fleksibilnija. Uporedite konkretne konfiguracije, ukupnu cenu i mogućnosti poručivanja.

Kako odabrati dimenzije direktorskog stola?

Sto treba da primi opremu koju svakodnevno koristite, uz slobodan prostor za rad sa dokumentima. Istovremeno, njegove dimenzije moraju ostaviti dovoljno mesta za stolicu, prolaze i pristup odlaganju.

Posebnu pažnju obratite na modele sa bočnim elementom. Pored širine glavne ploče, proverite ukupnu dubinu postavke i položaj dodatnog dela.

Na primer, Prizma menadžerski program na sajtu je predstavljen sa više širina stola i levom ili desnom varijantom. Takve opcije mogu biti korisne pri planiranju rasporeda, ali odabranu dimenziju, orijentaciju i sadržaj ponude treba potvrditi pre naručivanja.

Na skici označite ceo obris stola sa pripadajućim elementima. Dodajte radnu i gostinske stolice, pa proverite da li svi mogu da koriste prostor bez pomeranja drugog nameštaja.

Organizujte kancelariju u tri funkcionalne celine

Radni deo

Ovde planirajte sto, radnu stolicu, monitore i svakodnevni pribor. Proverite položaj utičnica i način povezivanja uređaja kako kablovi ne bi prelazili preko prolaza.

Stolicu birajte prema korisniku i mogućnostima podešavanja, uz proveru odnosa prema visini stola i prostoru za noge.

Prostor za odlaganje

Dokumentaciju koja se često koristi postavite blizu radnog mesta. Za arhivu i ređe korišćene predmete može odgovarati udaljeniji ormar.

Birajte između otvorenih polica i zatvorenih elemenata prema sadržaju koji odlažete. Ako vam je potrebno zaključavanje, proverite da li ga konkretan model ima.

Prostor za razgovor

Za povremene kraće razgovore mogu biti dovoljne gostinske stolice uz radni sto. Ako redovno održavate duže sastanke ili zajedno pregledate dokumentaciju, razmotrite zaseban sto sa odgovarajućim sedištima.

Garnituru za sedenje planirajte prema načinu korišćenja i raspoloživom prostoru. U manjoj kancelariji dodatni komadi imaju smisla samo ako se zaista koriste.

Kako uporediti ponude?

Od svakog dobavljača tražite isti nivo detalja:

• spisak elemenata i njihove dimenzije;
• materijale i završne obrade;
• levu ili desnu varijantu, kada postoji;
• uključenu dodatnu opremu;
• cenu sa jasno navedenim PDV-om;
• rok i uslove isporuke, unošenja i montaže.

Tako ćete znati da li poredite jednako opremljene kancelarije. Niža početna cena može obuhvatati manji broj elemenata.

Česta pitanja

Da li menadžerski set uključuje radnu i gostinske stolice?

To zavisi od ponude. Tražite potvrdu za svaki prikazani komad, čak i kada je na fotografiji predstavljena kompletna kancelarija.

Može li se menadžerski set uklopiti u manju kancelariju?

Može, ako dimenzije i broj elemenata odgovaraju prostoru. Proverite ukupnu postavku sa stolicama i otvorenim vratima ormara, a ne samo dimenzije stola.

Da li mogu kasnije da dopunim kancelariju?

Mogućnost dopune zavisi od dostupnosti programa, pojedinačnih elemenata i završnih obrada. Ako planirate kupovinu u fazama, proverite te opcije na početku.

Zatražite predlog za svoju direktorsku kancelariju

Pošaljite dimenzije ili skicu prostorije, navedite koje komade želite da zadržite i koliko osoba najčešće primate. Dodajte okvirni budžet i željeni rok opremanja.

Kontaktirajte Casella tim za predlog menadžerskog seta ili kombinacije nameštaja prilagođene vašem prostoru i načinu rada.