Radne stanice za 2, 4 ili 6 osoba: kako izabrati odgovarajuće rešenje?

Kada birate kancelarijski nameštaj za tim, broj zaposlenih je polazna tačka. Jednako je važno kako ljudi rade: koliko opreme koriste, koliko često razgovaraju sa kolegama i da li im je tokom dana potreban mir za koncentraciju.

Radne stanice za kancelarije povezuju više radnih mesta u jednu celinu. Odgovarajuća postavka treba da obezbedi dovoljno prostora za svakog korisnika, pristup radnim mestima i organizaciju opreme bez zatrpavanja stolova.

U ovom vodiču objašnjavamo kada razmotriti radnu stanicu za dve, četiri ili šest osoba i šta proveriti pre kupovine.

Prvo procenite potrebe svakog radnog mesta

Pre nego što odaberete model, napravite kratak spisak opreme koju svaki zaposleni koristi. Laptop i beležnica zahtevaju drugačiji raspored od dva monitora, tastature i dokumentacije koja mora stalno da bude pri ruci.

Zabeležite:

• broj i veličinu monitora;
• prostor potreban za tastaturu, miš i pisanje;
• dokumentaciju i pribor koji se koriste svakodnevno;
• potrebu za fiokarima ili zajedničkim odlaganjem;
• položaj utičnica i mrežnih priključaka;
• učestalost telefonskih i video-poziva.

Na osnovu toga procenite potrebnu radnu površinu po osobi. Ukupne dimenzije stanice same po sebi ne govore koliko će svaki korisnik imati prostora za rad.

Radna stanica za dve osobe: zajednički prostor za manji tim

Radna stanica za 2 osobe može odgovarati kancelariji koju dele dve kolege, izdvojenom delu većeg prostora ili timu koji je tek počeo da raste.

Prednost ovakve postavke je mogućnost da dva radna mesta planirate kao jednu celinu. Ipak, proverite kako će ona stajati u odnosu na vrata, prozor i ormare. U manjoj prostoriji položaj fiokara ili otvaranje vrata može značajno uticati na raspored.

Vega radna stanica za 2 osobe jedan je od primera iz Casella ponude. Pre naručivanja proverite da li odabrana konfiguracija odgovara opremi oba korisnika i prostoru kojim raspolažete.

Ako planirate zapošljavanje još ljudi, razmotrite gde bi stajala dodatna radna mesta. Mogućnost proširenja konkretne stanice treba potvrditi pre kupovine.

Radna stanica za četiri osobe: kada tim radi u zajedničkoj zoni

Radna stanica za 4 osobe može biti praktičan izbor za tim koji često razmenjuje informacije i želi da radi u povezanoj postavci.

Vega radna stanica za 4 osobe predstavlja primer takvog rasporeda. Prilikom planiranja proverite pristup svim mestima i položaj zajedničke opreme, poput štampača ili ormara sa dokumentacijom.

Za četiri zaposlena vredi uporediti i dve manje stanice. Jedna zajednička celina može odgovarati otvorenijoj prostoriji, dok dve odvojene postavke mogu biti pogodnije kada postoje stubovi, niše ili različite radne navike.

Ako dvoje kolega često razgovara telefonom, a ostali uglavnom rade zadatke koji zahtevaju koncentraciju, njihov raspored treba planirati prema tim potrebama.

Radna stanica za šest osoba: proverite kretanje kroz prostor

Kod radne stanice za 6 osoba važno je sagledati celu kancelariju. Potrebno je obezbediti pristup svakom mestu i proveriti šta se dešava kada su sve stolice zauzete ili povučene od stola.

Ear radna stanica za 6 osoba jedna je od opcija za zajedničku radnu zonu većeg tima.

Pre odabira nacrtajte i alternativu: jednu stanicu za četiri i jednu za dve osobe, ili tri manje stanice. Uporedite koliko prostora ostaje za prolaze, odlaganje i druge aktivnosti. Najbolji raspored zavisi od oblika prostorije i načina rada zaposlenih.

Jedna veća ili više manjih radnih stanica?

Nemojte pretpostaviti da svaki model može naknadno da se produži ili spoji sa drugim. Proverite dostupne elemente i kompatibilnost konkretne konfiguracije.

Šta treba izmeriti pre kupovine?

Pored dužine i širine prostorije, označite vrata i smer njihovog otvaranja, prozore, radijatore, stubove i utičnice. U plan unesite i postojeće ormare, kao i prostor potreban za njihovo korišćenje.

Zatim proverite:

• dimenzije kompletne stanice i radne površine po osobi;
• visinu radne ploče, odvojeno od ukupne visine sa separatorom;
• prostor za noge i položaj fiokara;
• prostor za pomeranje stolica i prolaz;
• način dovođenja struje i mrežnih kablova.

Koristan korak je da lepljivom trakom označite obris planirane stanice na podu. Dodajte stolice i proverite svakodnevne putanje: od ulaza do radnog mesta, ormara i zajedničke opreme.

Separatori, odlaganje i kablovi: detalji koji menjaju svakodnevni rad

Separator može vizuelno razdvojiti radna mesta. Njegovo prisustvo, međutim, ne znači automatski da ima akustična svojstva. Ako vam je smanjenje buke prioritet, tražite podatke o konkretnom proizvodu i razmotrite organizaciju prostora za pozive.

Kod odlaganja birajte između ličnih fiokara i zajedničkih ormara prema tome šta zaposleni zaista koriste. Proverite da dodatni elementi ne ograničavaju prostor za noge.

Za kablove unapred utvrdite gde su priključci i kojim putem će se povezati oprema. Proverite da li su priključne kutije i kablovski kanali uključeni u ponudu ili se poručuju posebno.

Česta pitanja o kancelarijskim radnim stanicama

Da li radna stanica uključuje stolice i fiokare?

Sadržaj ponude zavisi od modela. Pre kupovine tražite spisak uključenih elemenata, posebno ako fotografija prikazuje kompletnu kancelarijsku postavku.

Da li je veća stanica uvek bolji izbor za veći tim?

Ne nužno. Za šest zaposlenih može bolje odgovarati više manjih stanica ako oblik prostorije ili način rada zahtevaju odvojene zone.

Kako da izaberem između stanice za četiri i šest osoba?

Pođite od broja ljudi koji istovremeno rade u kancelariji, opreme koju koriste i raspoloživog prostora. Ako očekujete rast tima, proverite i mogućnost kasnijeg dodavanja radnih mesta.

Pronađite radnu stanicu za svoj tim

Dobar izbor počinje jasnim planom prostora i potrebama zaposlenih. Pošaljite nam broj korisnika, dimenzije ili skicu kancelarije i informacije o opremi koju koristite.

Kontaktirajte Casella tim za predlog radne stanice i ponudu sa jasno navedenim elementima i dodatnom opremom.