Jedan sto, tri različita sastanka: zamislite svoj radni dan uz BEST

Ujutru se oko njega okuplja tim. Pre podne na njemu otvarate prezentaciju za klijenta. Popodne ga prekrivaju skice, uzorci i beleške za novi projekat.

Sto za sastanke tokom jednog dana može imati nekoliko uloga. Zato njegov izbor počinje pitanjem šta se za njim zaista dešava: koliko često se okupljate, šta donosite na sto i kako želite da koristite prostor između sastanaka.

BEST sto za sastanke, dimenzija 250 × 110 × 75 cm, može biti polazna tačka za planiranje takve prostorije. Evo kako bi tri različita sastanka mogla da izgledaju oko njega — i šta treba predvideti da bi svaki imao svoje mesto.

9.00 — Kratak dogovor pre početka dana

Laptop je otvoren, beležnice su na stolu, a tim prolazi kroz prioritete. Neko proverava rokove, neko pokazuje predlog, a neko zapisuje sledeći korak.

Za ovakve sastanke važan je jednostavan pristup. Ljudi treba da mogu da sednu, odlože stvari i uključe se u razgovor bez premeštanja stolica iz drugih prostorija.

Ako se jutarnji dogovori održavaju svakodnevno, planirajte salu prema tom ritmu. Predvidite mesto za pribor i opremu koju tim redovno koristi, kako sto ne bi postao trajno odlagalište punjača, fascikli i kutija.

Pre izbora rasporeda proverite i gde će stajati ekran, ako na njemu prikazujete zadatke. Svako mesto za stolom treba da ima upotrebljiv pogled ka sadržaju koji zajedno pratite.

11.30 — Klijent dolazi da pogleda predlog

Isti sto sada dobija drugačiju postavku. Na njemu su prezentacija, nekoliko uzoraka i dokument koji treba zajedno pregledati.

Prijem klijenta lakše je organizovati kada sala ima jasnu namenu i pripremljena mesta za goste. Proverite gde će posetioci odložiti torbe, kako dolaze do stolica i da li neko mora da ustaje svaki put kada druga osoba prolazi.

BEST možete posmatrati kao centralni komad oko kojeg birate ostale elemente: stolice, odlaganje za prezentacioni materijal i eventualni ekran. Njihov raspored treba da omogući razgovor i pregled materijala bez stalnog pomeranja predmeta.

Za vizuelno usklađivanje dovoljno je nekoliko povezanih detalja. Završnu obradu stola uporedite sa postojećim nameštajem, a boju presvlaka stolica sa tonovima prostorije. Dostupne varijante modela proverite pre konačnog izbora.

15.00 — Projekat koji mora da se vidi na stolu

Neke ideje je lakše razmotriti kada ih rasporedite pred sobom. Katalozi, planovi, uzorci materijala ili odštampani predlozi tada postaju deo razgovora.

Ako ovako koristite salu, pri izboru konferencijskog stola procenite koliko površine zauzima stvarni materijal za rad. Nije dovoljno da stane potreban broj stolica ako posle toga nema mesta da otvorite ono zbog čega ste se okupili.

Dimenzije BEST modela unesite u plan prostorije, a zatim zamislite raspored predmeta na ploči. Da li učesnici mogu da pregledaju zajednički materijal? Da li su uzorci dostupni ili će stalno morati da se dodaju sa jednog kraja na drugi?

Za ovakve sastanke korisno je i odlaganje u blizini. Kada se razgovor završi, materijali mogu da se sklone, a sto ostane spreman za sledeću namenu.

Pre nego što izaberete stolice, proverite ceo raspored

Broj mesta za stolom ne određuje se samo prema dužini ploče. Važni su širina stolica, nasloni za ruke, položaj postolja i prostor koji svaki učesnik koristi.

Zato za BEST ne treba unapred pretpostaviti broj korisnika. Odabrane stolice i njihov raspored proverite zajedno sa stolom.

Pri izboru stolica za kancelariju i sastanke obratite pažnju na tri situacije:

• kada svi sede i rade za stolom;
• kada neko povuče stolicu da ustane;
• kada druga osoba prolazi iza zauzetog mesta.

Stolice nisu uključene u cenu BEST stola, pa ih treba posebno navesti u ponudi. To je ujedno prilika da ih izaberete prema trajanju sastanaka i potrebama korisnika.

Da li BEST odgovara vašoj sali?

Prvi korak je da na podu označite površinu od 250 × 110 cm, koja odgovara dužini i širini stola. Zatim dodajte prostor za planirane stolice i njihovo pomeranje.

U raspored uključite vrata, ormare, prozore i opremu koju već imate. Posebno proverite da li otvorena vrata ormara ili povučena stolica prekidaju glavni prolaz.

Ako tokom sastanaka koristite više uređaja, unapred isplanirajte napajanje i put kablova. Mogućnosti priključaka i dodatne opreme potrebno je potvrditi za konkretnu konfiguraciju.

Ovakva provera pokazuje da li sto odgovara prostoriji mnogo jasnije od same fotografije proizvoda.

Kada sala i direktorska kancelarija treba da deluju povezano

Ako se prostorija za sastanke nalazi uz direktorsku kancelariju, nameštaj možete povezati kroz slične boje, završne obrade ili detalje.

Menadžerski set može dati osnovni izgled radnom delu, dok BEST postaje mesto za zajednički razgovor. Nije potrebno da svi komadi budu identični, ali je korisno da uzorke pogledate zajedno pre naručivanja.

Ako obe funkcije smeštate u istu prostoriju, proverite da radni sto i konferencijski sto imaju dovoljno prostora za nezavisno korišćenje. Sastanak ne bi trebalo da zahteva potpuno preuređivanje kancelarije svaki put kada dođu gosti.

Kakvi se sastanci održavaju u vašoj kancelariji?

Možda su to kratki jutarnji dogovori. Možda prezentacije za klijente ili duži razgovori uz planove i uzorke. Kada jasno definišete najčešće situacije, lakše je izabrati sto i opremu koja ih podržava.

Pogledajte BEST sto za sastanke i pošaljite nam dimenzije sale, uobičajeni broj učesnika i opis načina rada.

Kontaktirajte Casella tim za proveru odgovarajućeg rasporeda, izbor stolica i ponudu za opremanje prostora za sastanke.